Witamy arrow Oprogramowanie arrow Flota samochodowa
Program Flota samochodowa, zarządzanie flotą, ewidencja przebiegu pojazdu Drukuj

LogoTKBLabelFlota_3D.jpgOprogramowanie do nadzoru nad flotą samochodową. Ewidencja pojazdów i kart floty. Raporty: spalania, przebiegu, bieżącej eksploatacji, tankowań. Naprawy. Szkody komunikacyjne. Eksploatacja opon. Kompatybilność z rozliczeniami tankowań przesyłanymi w postaci elektronicznej przez koncerny paliwowe na podstawie kart paliwowych Rutex: ORLEN, BP, STATOIL, LOTOS, SHELL, DKV, UTA.
Program jest niezależnym modułem platformy zarządzania dla przedsiębiorstw TelkomBud i jest w pełni zintegrowany z pozostałymi modułami systemu. Może funkcjonować zarówno jako niezależny program jak i jeden z modułów platformy.

Charaktrystyka ogólna 

  • Program o architekturze "klient-serwer" umożliwia zdalną pracę w następujących konfiguracjach: jednostanowiskowej, w sieci lokalnej oraz przez Internet. Zobacz architekturę systemu.
  • Standardowo baza danych systemu jest instalowana na serwerze klienta. Można także korzystać z oprogramowania nie mając własnej infrastruktury IT oraz informatyków gdyż świadczymy usługi utrzymania bazy danych systemu na naszych serwerach w konkurencyjnych cenach.
  • Wysoki stopień konfiguracji programu czyni z niego narzędzie dedykowane zarówno dla małych firm jak i dużych przedsiębiorstw, organizacji czy grup holdingowych zrzeszających w sobie wiele firm.
  • Otwarty model umożliwia szybkie dostosowanie programu do potrzeb klienta tak aby był narzędziem w 100% spełniającym oczekiwania użytkowników.
  • Integracja z systemami informatycznymi funkcjonującymi u klienta w zakresie wymiany kluczowych danych.
  • Darmowe aktualizacje po wdrożeniu oprogramowania.
  • Wieloletnie doświadczenie poparte wieloma wdrożeniami w firmach i instytucjach w całym kraju. Zobacz listę wdrożeń. Zobacz referencje.
  • Elastyczna i konkurencyjna oferta wychodzi naprzeciw oczekiwaniom klienta i ma na celu optymalizację kosztu wdrożenia oprogramowania. Na wartość oferty ma wpływ szereg czynników takich jak: wybór formy transakcji (sprzedaż, raty, dzierżawa), wybrane funkcjonalności oprogramowania oraz wybór liczby stanowisk na których będzie zainstalowany program.

Ewidencja pojazdów

  • Jedna, spójna ewidencja pojazdów całej firmy lub organizacji.
  • Pojazdy mogą znajdować się na stanie pracowników lub na stanie magazynów (hale, garaże, itp).
  • Obsługa wielu magazynów.
  • Historia wyposażenia umożliwia hronologiczny podgląd migracji pojazdu pomiędzy pracownikami i magazynami.
  • Kompozytor kolumn ewidencji wraz z filtrowaniem zasobów wg różnych kryteriów umożliwia tworzenie dowolnych zestawień.
  • Eksport danych do plików: MS Excel, CSV.
  • Import pojazdów z pliku MS Excel.
Ewidencja kart floty
  • Ewidencja kart floty wg dowolnego układu kolumn.
  • Karta floty stanowią podzbiór zasobów z modułu Zasoby.
  • Filtrowanie kart floty po szerokim zbiorze kryteriów.
  • Eksport danych do pliku Excel, CSV.
  • Import kart floty z pliku Excel.

Rozliczenie paliwa 

  • Rozliczanie paliwo odbywa się na podstawie kart paliwowych Rutex
  • Import tankowań z plików elektronicznych otrzymanych od operatorów takich jak: ORLEN, BP, STATOIL, LOTOS, SHELL, DKV, UTA
  • Raport kosztów paliwa dla poszczególnych jednostek organizacyjnych.

Rozliczenie najmu

  • Rejestracja kosztów najmu pojazdów.
  • Raport kosztów najmu dla poszczególnych jednostek organizacyjnych.

Ewidencja przebiegu pojazdu

  • Rejestracja ewidencji przebiegu pojazdu (tzw. kilometrówki).
  • Akceptowanie ewidencji przebiegu przez przełożonych.

Eksploatacja opon

  • Ewidencja opon samochodowych.
  • Filtrowanie danych wg wielu kryteriów.
  • Przydział opon do pojazdu.
  • Zdjęcie opon z pojazdu.
  • Magazynowanie opon.
  • Likwidacja opon.
  • Kontrola eksploatacji opony (przebieg, pojazd, magazyn).
  • Kompletowanie opon.

Szkody komunikacyjne

  • Rejestracja szkód komunikacyjnych pojazdów.
  • Naprawy związane ze szkodą.
  • Filtrowanie szkód komunikacyjnych wg wielu kryteriów.
  • Eksport danych do pliku Excel.

Naprawy

  • Rejestracja napraw pojazdów.
  • Wykaz części w ramach naprawy z wyszczególnieniem naprawy lub wymiany części.
  • Filtrowanie napraw wg wielu kryteriów.
  • Eksport danych do pliku Excel.
Raporty
  • Zbliżające się przeglądy.
  • Przekroczenie spalania.
  • Przekroczenie przebiegu. 
  • Rozliczenie tankowań z wyszczególnieniem jednostek organizacyjnych i kont kosztowych.
  • Rozliczenie najmu z wyszczególnieniem jednostek organizacyjnych i kont kosztowych.
  • Bieżąca eksploatacja.

Potrzebujesz więcej informacji ???
  • Prezentacja ONLINE. Umów się na prezentację systemu. Nasz specjalista zdalnie zaprezentuje Państwu pełną funkcjonalność systemu oraz wyjaśni interesujące Państwa kwestie.
  • Wersja DEMO
  • Prezentacja VIDEO
  • Zapytania ofertowe oraz pytania do programu prosimy kierować na:
    e-mail: biuromałpeczkaprogpol.pl
    tel: 609 39 71 39 (od 7:00 do 22:00)
    GG GG 4442479

Tryb SkypeMe™!


Przykładowe zrzuty ekranu

Ewidencja pojazdów Ewidnecja kart floty Rozliczenia paliwa Eksploatacja opon Raport przeglądów Raport przekroczeń przebiegu Raport przekroczeń spalania Raport eksploatacji pojazdów