Program Zarządzanie nieruchomościami Drukuj

LogoTKBLabelNieruchomosci_3D.jpgOprogramowanie do zarządzania nieruchomościami  pozwala w prosty i intuicyjny sposób rozliczać nieruchomości z naliczonych opłat wynajmu (czynsz, eksploatacja, opłaty wspólne itp) oraz kosztów eksploatacyjnych (woda, prąd, gaz, klimatyzacja i inne media). W procesie tworzenia i rozwoju oprogramowania uczestniczą doświadczeni specjaliści od zarządzania nieruchomościami posiadający od wielu lat licencje zarządcy nieruchomości. Oprogramowanie dedykowane dla nieruchomości komercyjnych (budynki biznesowe, galerie handlowe, centra handlowe, biura), nieruchomości prywatnych (kamienice, budynki wielorodzinne itp) jak i spółdzielni i wspólnot mieszkaniowych.

Wersja DEMO

 Prezentacja VIDEO

 

 

Ewidencja nieruchomości

  • Jedna, spójna ewidencja nieruchomości przedstawiona wg czytelnej struktury drzewa. Wielopoziomowa struktura nieruchomości pozwala na dowolne odzwierciedlenie nieruchomości (np: podział na obiekt - bloki - piętra - lokale).
  • Definiowanie obiektów wirtualnych.
  • Szczegółowe dane nieruchomości: adres, wykaz pomieszczeń, funkcja obiektu, powierzchnia netto, powierzchnia wspólna, powierzchnia brutto, dane administratora obiektu, księgi wieczyste, nr ewidencyjny gruntów, książka obiektu budowlanego itp.
  • Współudział (procentowy lub ułamkowy) właścicieli nieruchomości.
  • Dołączanie planów nieruchomości w plikach graficznych.
  • Wykaz umów związanych z daną nieruchomością.
  • Wykaz kosztów związanych z daną nieruchomością (najem, media).
  • Ewidencja wszystkich pomieszczeń będacych częścią składową obiektów.
  • Konfiguracja dowolnych dokumentów i wydruków generowanych dla nieruchomości.
  • Filtrowanie danych w wielu kryteriów pozwala szybko dotrzeć do żądanych informacji.
  • Możliwość definiowania własnych pól umożliwia spersonalizowanie programu pod własne potrzeby.
  • Import nieruchomości z pliku MS Excel.
  • Eksport danych do plików: MS Excel, CSV.

Wyposażenie nieruchomości

  • Ewidencja wyposażenia pomieszczeń i obiektów.
  • Przesunięcia wyposażenia pomiędzy pomieszczeniami i obiektami.
  • Historia migracji wyposażenia po nieruchomości.
  • Rozliczanie najemców z wyposażenia nieruchomości.

Wymagania i terminy

  • Zarządzanie działaniami związanymi z obsługą nieruchomości uzależnionymi od terminu.
  • Alertowanie zbliżających się terminów w postaci raportu, e-mail, SMS.

Książka obiektu budowlanego

  • Dokumenty książki obiektu budowlanego wg obowiązującego rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. "w sprawie książki obiektu budowlanego" (Dz. U. 120/2003, poz. 1134).
  • Dane identyfikacyjne obiektu.
  • Spis dokumentacji dołączonej do książki obiektu.
  • Dane techniczne charakteryzujące obiekt.
  • Plan sytuacyjny obiektu.
  • Wykaz protokołów okresowych kontroli stanu technicznego obiektu (przeprowadzanych co najmniej raz w roku; art. 62 ust. 1 pkt 1 ustawy).
  • Wykaz protokołów okresowych kontroli stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu. (przeprowadzanych co najmniej raz na 5 lat; art. 62 ust. 1 pkt 2 ustawy).
  • Wykaz opracowań technicznych dotyczących obiektu (ekspertyzy, badania techniczne obiektu, opinie, orzeczenia techniczne, dokumentacja techniczna i inne opracowania dotyczące obiektu).
  • Wykaz protokołów odbioru robót remontowych w obiekcie.
  • Wykaz protokołów awarii i katastrof obiektu (art. 78 ust. 1 ustawy).
  • Wykaz pozwoleń na zmianę sposobu użytkowania obiektu (art. 71 ustawy).
  • Dołączanie wersji elektronicznych dokumentów (tzw. załączników)

Umowy najmu nieruchomości

  • Ewidencja umów wynajmu i najmu nieruchomości.
  • Aneksy do umów.
  • Umowy obsługują dwa rodzaje działalności: wynajem i najem.
  • Identyfikacja nieruchomości, których dotyczy umowa najmu łącznie ze stawkami najmu oraz eksploatacją.
  • Obsługa wielu walut umożliwia dowolną konfigurację walut (np: umowa zawarta wg stawek w EURO a faktury wystawiane w PLN po przewalutowaniu wg odpowiedniego kursu). Obsługa wielu tabel kursowych.
  • Alerty o terminach zakończenia umów.
  • Zarządzanie umowami najmu dla wielu wynajmujących (tzw. wielofirmowość).
  • Wykaz faktur najmu dotyczących danej umowy.
  • Rejestr dokumentów wychodzących i przychodzących w ramach umowy najmu.
  • Dodawanie załączników do umowy najmu.

Umowy dotyczące eksploatacji nieruchomości

  • Ewidencja umów generujących koszty eksploatacyjne na nieruchomościach (np.: prąd, woda, gaz, sprzątanie itp.).
  • Aneksy do umów.
  • Identyfikacja nieruchomości, których dotyczy umowa eksploatacyjna.
  • Alerty o terminach zakończenia umów.
  • Ewidencjonowanie faktur za media w ramach umowy.
  • Dekretacja kwoty faktury na poszczególne pomieszczenia.
  • Dodawania załączników do umów.

Liczniki

  • Ewidencja liczników pomiaru mediów: gaz, prąd, woda itp.
  • Przydział pomieszczeń do liczników.
  • Rejestracja odczytów liczników.
  • Zdalny odczyt liczników w standardzie MODBUS.
  • Rozliczanie składników odczytu: zmiennych i stałych.
  • Wydruk rozliczeń dla najemców.
  • Rozliczanie najemców wg wskazań liczników.
  • Rejestracja faktur kosztowych i rachunków związanych z odczytami liczników.

Rozliczanie najmu nieruchomości

  • Wystawianie faktur i rachunków za najem.
  • Faktury korekty
  • Wydruk seryjny faktur.
  • Schematy naliczeń.
  • Elastyczne metody rozliczania powierzchni wspólnych. Dla każdej powierzchni wspólnej można przypisać dowolną liczbę użytkowników tej powierzchni wspólnej (lokali) w wyniku czego następuje automatyczne naliczenie przypadajacej powierzchni wspólnej dla lokali proporcjonalnie wg powierzchni.
  • Automatyczne naliczenia umożliwiają wygenerowanie opłat dla wszystkich umów.
  • Harmonogram opłat umożliwiający zaplanowanie dowolnych stawek w danym okresie czasu.
  • Waloryzacja opłat wg wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych GUS: kwartalny i roczny.
  • Globalna edycja stawek dla całego obiektu umożliwia jedną operacją zmienić stawki dla najemcy dla wielu umów bez potrzeby wielokrotnej edycji wielu umów.
  • Generacja dokumentu: Zawiadomienie o wysokości opłat.
  • Monitorowanie płatności za faktury.
  • Automatyczna aktualizacja płatności wg elektronicznych wyciągów bankowych
  • Wezwania do zapłaty.
  • Noty odsetkowe.
  • Wydruk dokumentów związanych z płatnościami gotówkowymi: KP, KW. 
  • Filtrowanie faktur wg wielu kryteriów pozwala szybko dotrzeć do żądanych informacji.
  • Kompozytor kolumn ewidencji faktur wraz z filtrowaniem danych umożliwia tworzenie dowolnych zestawień.
  • Eksport ewidencji faktur do plików: MS Excel, CSV.
  • Import faktur z pliku MS Excel.

Rozliczanie eksploatacji  

  • Rejestracja faktur eksploatacyjnych.
  • Identyfikacja faktur eksploatacyjnych w ramach umów eksploatacyjnych.
  • Zaawansowane metody rozliczania kosztów lokali (wg liczników, wg jednostek rozliczeniowych takich jak: powierzchnia lokalu, kubatura, liczba osób, po równo itp.)
  • Ewidencja faktur eksploatacyjnych.
  • Dołączanie elektronicznych wersji faktur eksploatacyjnych (załączniki).
  • Monitorowanie płatności za faktury.
  • Filtrowanie faktur wg wielu kryteriów pozwala szybko dotrzeć do żądanych informacji.
  • Eksport ewidencji faktur eksploatacyjnych do plików: MS Excel, CSV.
  • Refakturowanie kosztów eksploatacyjnych na najemców.
  • Raport rozliczenia eksploatacji - zestawienie refakturowanych (założonych wcześniej wg ryczałtu) kosztów eksploatacji w stosunku do kosztów rzeczywistych.

e-kartoteka

  • Dostęp dla najemców do konta lokalu poprzez stronę www.
  • Każde konto lokalu posiada dokładne dane wynajmowanych lokali oraz wykaz naliczonych zobowiązań i wykaz płatności wykonanych przez najemcę.

Serwis nieruchomości

  • Pełna obsługa serwisowa nieruchomości umożliwia zgłaszanie awarri ze wszystkich nieruchomości do centrum obsługi serwisowej (np: konserwatora).
  • Rozliczanie zgłoszeń serwisowych.
  • Rozliczanie materiałów i robocizny.
  • Alerty o stanie zgłoszeń serwisowych: e-mail, SMS.
  • Raporty dla klienta oraz pracowników realizujących zgłoszenia serwisowe.

Grunty

  • Ewidencjonowanie gruntów z uwzględnieniem wszystkich wymaganych danych geodezyjnych.
  • Dołączanie map w wersji elektronicznej.
  • Powiązanie nieruchomości z gruntami.
  • Import gruntów z pliku MS Excel.
  • Eksport ewidencji gruntów do plików: MS Excel, CSV.

Raporty

  • Rozliczenie eksploatacji.
  • Budżet mediów i usług.
  • Braki uzupełnionych wymagań i terminów.
  • Analiza finansowa.
  • Saldo powierzchni - przedstawiający rodzaje pomieszczeń w rozbicu na: powierszchnia wolna, wynajęta, razem.
  • Bilans współwaścicieli.

Charakterystyka ogólna 

  • Program o architekturze "klient-serwer" umożliwia zdalną pracę w następujących konfiguracjach: jednostanowiskowej, w sieci lokalnej oraz przez Internet. Zobacz architekturę systemu.
  • Program jest niezależnym modułem platformy zarządzania dla przedsiębiorstw TelkomBud i jest w pełni zintegrowany z pozostałymi modułami systemu. Może funkcjonować zarówno jako niezależny program jak i jeden z modułów platformy. 
  • Standardowo baza danych systemu jest instalowana na serwerze klienta. Można także korzystać z oprogramowania nie mając własnej infrastruktury IT oraz informatyków gdyż świadczymy usługi utrzymania bazy danych systemu na naszych serwerach w konkurencyjnych cenach.
  • Wysoki stopień konfiguracji programu czyni z niego narzędzie dedykowane zarówno dla małych firm jak i dużych przedsiębiorstw, organizacji czy grup holdingowych zrzeszających w sobie wiele firm.
  • Otwarty model umożliwia szybkie dostosowanie programu do potrzeb klienta tak aby był narzędziem w 100% spełniającym oczekiwania użytkowników.
  • Integracja z systemami informatycznymi funkcjonującymi u klienta w zakresie wymiany kluczowych danych.
  • Darmowe aktualizacje po wdrożeniu oprogramowania.
  • Wieloletnie doświadczenie poparte wieloma wdrożeniami w firmach i instytucjach w całym kraju. Zobacz listę wdrożeń. Zobacz referencje.
  • Elastyczna i konkurencyjna oferta wychodzi naprzeciw oczekiwaniom klienta i ma na celu optymalizację kosztu wdrożenia oprogramowania. Na wartość oferty ma wpływ szereg czynników takich jak: wybór formy tranzakcji (sprzedaż, raty, dzierżawa), wybrane funkcjonalności oprogramowania oraz wybór liczby stanowisk na których będzie zainstalowany program. 

Przykładowe zrzuty ekranu:

Ewidencja liczników Książka obiektu budowlanego Ewidencja pomieszczeń Ewidencja nieruchomości

 

 

 

 

 

Formularz faktury najmu

Faktura najmu

Eksploatacja nieruchomości

Umowy eksploatacyjne

Umowy najmu  

 

 

 

 

 

        

Potrzebujesz więcej informacji ???

  • Prezentacja ONLINE. Umów się na prezentację systemu. Nasz specjalista zdalnie zaprezentuje Państwu pełną funkcjonalność systemu oraz wyjaśni interesujące Państwa kwestie.
  • Prezentacja VIDEO
  • Zapytania ofertowe oraz pytania do programu prosimy kierować na:
    e-mail: biuromałpeczkaprogpol.pl
    tel: 609 39 71 39 (od 7:00 do 22:00) 
    GG GG 4442479

      Tryb SkypeMe™!