Finanse Drukuj

LogoTKBLabelFinanse_3D.jpgModuł obsługujący elementy finansowe procesu zarządzania takie jak: fakturowanie, dekretacja kosztów i sprzedaży, kontrola płatności, windykacja, analizy finansowe, kontrola budżetu. Moduł Finanse jest zintegorowany z zewnętrznymi systemami informatycznymi dzięki czemu może wymieniać dane z: OPTIMA, SYMFONIA, InsERT oraz innymi funkcjonującymi u klienta.

  Charakterystyka ogólna 
  • Program o architekturze "klient-serwer" umożliwia zdalną pracę w następujących konfiguracjach: jednostanowiskowej, w sieci lokalnej oraz przez Internet. Zobacz architekturę systemu.
  • Standardowo baza danych systemu jest instalowana na serwerze klienta. Można także korzystać z oprogramowania nie mając własnej infrastruktury IT oraz informatyków gdyż świadczymy usługi utrzymania bazy danych systemu na naszych serwerach w konkurencyjnych cenach.
  • Wysoki stopień konfiguracji programu czyni z niego narzędzie dedykowane zarówno dla małych firm jak i dużych przedsiębiorstw, organizacji czy grup holdingowych zrzeszających w sobie wiele firm.
  • Otwarty model umożliwia szybkie dostosowanie programu do potrzeb klienta tak aby był narzędziem w 100% spełniającym oczekiwania użytkowników.
  • Integracja z systemami informatycznymi funkcjonującymi u klienta w zakresie wymiany kluczowych danych.
  • Darmowe aktualizacje po wdrożeniu oprogramowania.
  • Wieloletnie doświadczenie poparte wieloma wdrożeniami w firmach i instytucjach w całym kraju. Zobacz listę wdrożeń. Zobacz referencje.
  • Elastyczna i konkurencyjna oferta wychodzi naprzeciw oczekiwaniom klienta i ma na celu optymalizację kosztu wdrożenia oprogramowania. Na wartość oferty ma wpływ szereg czynników takich jak: wybór formy tranzakcji (sprzedaż, raty, dzierżawa), wybrane funkcjonalności oprogramowania oraz wybór liczby stanowisk na których będzie zainstalowany program.

Dokumenty finansowe: Faktury, Rachunki, Noty obciążeniowe, Sprzedaż i koszty wewnętrzne

  • Ewidencja faktur sprzedaży i zakupu.

  • Ewidencja rachunków sprzedaży i zakupu.

  • Ewidencja not obciążeniowych.

  • Ewidencja sprzedaży i kosztów wewnętrznych.

  • Filtrowanie dokumentów wg wielu kryteriów oraz kompozycja kolumn tabel umożliwia wykonywanie dowolnych zestawień, które następnie w formie raportu można wydrukować lub wyeksportować do plików: MS Excel, OpenOffice Calc, CSV.

  • Wystawienie faktur i rachunków sprzedaży w językach: polskim i angielskim.

  • Definiowanie szablonów dokumentów znacząco przyspieszają rejestrowanie kolejnych dokumentów.

  • Faktury pro forma.

  • Duplikaty faktur i rachunków.

  • Korekty faktur i rachunków.

  • Rejestr płatności umożliwia ewidencjonowanie płatności dokonywanych w ramach dokumentu. Dla każdego dokumentu można rejestrować płatności częściowe w przypadku gdy dokument nie jest opłacony w całości.

  • Generacja polecenia przelewu PLI akceptowanego przez banki.

  • Nadawanie praw dostępu do poszczególnych dokumentów.

  • Dodawanie załączników do dokumentów umożliwia podpięcie dowolnej liczby załączników różnych typów do każdego dokumentu.

  • Wymiana danych (import/eksport) z zewnętrznymi systemami finansowymi: OPTIMA, SYMFONIA, InsERT.

Delegacje

  • Ewidencja zleconych delegacji.

  • Zaliczki na poczet delegacji i ich rozliczanie.

  • Rozliczanie delegacji: diety, ryczałty, noclegi, przejazdy.

Dekretacja

  • Dekretacja (rozpisanie) wartości dokumentów finansowych na: budowy, zasoby, nieruchomości, jednostki organizacyjne, pracowników, przedmioty kosztowo-sprzedażowe, konta księgowe.

Konta księgowe

  • Plany kont. Możliwość definiowanie dowolnej liczby planów kont powiązanych z kontrahentami jest realizacją funkcji wielofirmowości.

  • Schematy księgowe.

  • Księgowanie dokumentów finansowych (faktury, rachunki, noty, wewnętrzne, delegacje).

Windykacja

  • Panel windykacyjny usprawniający zbiorcze zarządzanie działaniami windykacyjnymi.

  • Generowanie zestawień faktur i rachunków wg statusów: nieuregulowane nieprzeterminowane, nieuregulowane których termin płatności następi w ciągu X dni, nieuregulowane przeterminowane, uregulowane.

  • Upomnienia - generacja, wydruk oraz ewidencjonowanie dokumentów.

  • Wezwania do zapłaty - generacja, wydruk oraz ewidencjonowanie dokumentów.

  • Przedsądowe wezwanie do zapłaty - generacja, wydruk oraz ewidencjonowanie dokumentów.

  • Noty odsetkowe - generacja, wydruk oraz ewidencjonowanie dokumentów.

Rozrachunki

  • Rozrachunki z poszczególnymi kontrahentami wg dowolnych okresów czasowych.

  • Informacja o stanie konta kontrahenta.

  • Potwierdzenie salda kontrahenta.

Kasa i Bank

  • Rejestry kasowe i bankowe - możliwość rejestrowanie dowolnej liczby rejestrów kasowych i bankowych.

  • Raporty kasowe i bankowe.

  • Zapisy kasowe i bankowe: KW, KP.

  • Rozliczanie zapisów kasowych i bankowych z dokumentami: fakturami, rachunkami, notami, wewnętrznymi, delegacjami.

  • Import przelewów z wyciągów bankowych wg standardu MT940

  • Import przelewów bankowych z pliku MS Excel wg dowolnego ustawień kolumn.

Kaucje

  • Rejestracja kaucji w ramach każdego dokumentu sprzedaży i zakupu (faktura, rachunek, nota).

  • Ewidencja kaucji.

  • Raport kaucji pozostałych do zwrotu w zadanym okresie czasu.

  • Filtrowanie kaucji wg wielu kryteriów oraz kompozycja kolumn tabel umożliwia wykonywanie dowolnych zestawień, które następnie w formie raportu można wydrukować lub wyeksportować do plików: MS Excel, OpenOffice Calc, CSV.

  • Rozliczanie zwrotu kaucji. 

Waluty

  • Wystawienie oraz rejestracja faktur i rachunków w różnych walutach.

  • Przeliczanie kursu wg tabeli kursu walut.

  • Automatyczna aktualizacja kursów walut wg NBP.

Analiza finansowa

  • Raport prezentujący podział kosztów i sprzedaży na miejsca powstania kosztów takie jak: budowy, zasoby, nieruchomości, kontrahenci, jednostki organizacyjne, pracownicy, przedmioty kosztowo-sprzedażowe, konta księgowe.


Potrzebujesz więcej informacji ???
  • Prezentacja ONLINE. Umów się na prezentację systemu. Nasz specjalista zdalnie zaprezentuje Państwu pełną funkcjonalność systemu or az wyjaśni interesujące Państwa kwestie. 
  • Zapytania ofertowe oraz pytania do programu prosimy kierować na:
    e-mail: biuromałpeczkaprogpol.pl
    tel: 609 39 71 39 (od 7:00 do 22:00)
    GG GG 4442479 

Tryb SkypeMe™!