Witamy arrow Oprogramowanie arrow Rejestr dokumentów
Program Ewidencja Dokumentów Drukuj

LogoTKBLabelDokumenty_3D.jpgOprogramowanie do ewidencji i przechowywania dokumentów organizacji wraz z załącznikami w jednej bazie, dostępnej dla wszystkich pracowników wg nadanych praw dostępu. Ewidencja dokumentów pozwala na gromadzenie, kategoryzację, przechowywanie oraz wyszukiwanie dokumentów o dowolnej strukturze w elektronicznym repozytorium.

Ewidencja Dokumentów jest niezależnym modułem platformy zarządzania dla przedsiębiorstw TelkomBud i jest w pełni zintegrowany z pozostałymi modułami systemu. Może funkcjonować zarówno jako niezależny program jak i jeden z modułów platformy.

Charakterystyka ogólna

  • Program o architekturze "klient-serwer" umożliwia zdalną pracę w następujących konfiguracjach: jednostanowiskowej, w sieci lokalnej oraz przez Internet. Zobacz architekturę systemu.
  • Standardowo baza danych systemu jest instalowana na serwerze klienta. Można także korzystać z oprogramowania nie mając własnej infrastruktury IT oraz informatyków gdyż świadczymy usługi utrzymania bazy danych systemu na naszych serwerach w konkurencyjnych cenach.
  • Wysoki stopień konfiguracji programu czyni z niego narzędzie dedykowane zarówno dla małych firm jak i dużych przedsiębiorstw, organizacji czy grup holdingowych zrzeszających w sobie wiele firm.
  • Otwarty model umożliwia szybkie dostosowanie programu do potrzeb klienta tak aby był narzędziem w 100% spełniającym oczekiwania użytkowników.
  • Integracja z systemami informatycznymi funkcjonującymi u klienta w zakresie wymiany kluczowych danych.
  • Darmowe aktualizacje po wdrożeniu oprogramowania.
  • Wieloletnie doświadczenie poparte wieloma wdrożeniami w firmach i instytucjach w całym kraju. Zobacz listę wdrożeń. Zobacz referencje.
  • Elastyczna i konkurencyjna oferta wychodzi naprzeciw oczekiwaniom klienta i ma na celu optymalizację kosztu wdrożenia oprogramowania. Na wartość oferty ma wpływ szereg czynników takich jak: wybór formy tranzakcji (sprzedaż, raty, dzierżawa), wybrane funkcjonalności oprogramowania oraz wybór liczby stanowisk na których będzie zainstalowany program.

Kreator ewidencji dokumentów RodzajeDokumentow.jpg

  • Dynamiczny kreator umożliwiający definiowanie dowolnego rodzaju ewidencji dokumentów (np: Umowy, Faktury, Pełnomocnictwa, Projekty itp.).
  • Dla każdego rodzaju dokumentu istnieje możliwość zaprojektowania indywidualnego formularza, który jest wypełniany podczas wprowadzania informacji do systemu.
  • W ramach danego rodzaju dokumentu można zdefiniować pola dowolnego typu np: data, kwota, tekst, opis, słownik itp.
  • Definiowanie automatycznych formatów numeracji dokumentów.
  • Dostęp do poszczególnych ewidencji dokumentów przydzielony jest na zasadzie uprawnień dostępu użytkowników.

Ewidencja dokumentów EwidencjaDokumentow.jpg

  • Elektroniczna ewidencja dokumentów zawierająca dokładny opis dokumentów wraz z załącznikami.
  • Możliwość dołączania dowolnej liczby załączników w ramach dokumentu.
  • Ewidencja dokumentów obsługuje wszystkie rodzaje dokumentów - zarówno te przychodzące (np. zapytania ofertowe, wnioski, zamówienia czy reklamacje), wychodzące (np. decyzje czy oferty) oraz wewnętrzne (np. wnioski urlopowe).
  • Dokumenty w postaci elektronicznej trafiają do ewidencji dokumentów z różnych źródeł - na przykład skanera lub emaila - gdzie następuje ich klasyfikacja i opisywanie za pomocą formularzy.
  • Filtrowanie dokumentów wg wielu parametrów pozwala szybko dotrzeć do poszukiwanych dokumentów.
  • Współdzielony dostęp do dokumentów pomiędzy pracownikami - na przykład w przypadku posiadania wielu oddziałów.
  • Pełne bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów.
  • Możliwość spełnienia norm jakości z serii ISO 9000.
  • Eksport danych do plików: MS Excel, CSV. Zalaczniki.jpg

Elektroniczny obieg dokumentów

  • Każdy dokument może uczestniczyć w obiegu dokumentów wg zdefiniowanego procesu.
  • Uporządkowany i szybki obieg dokumentów w organizacji.
    Szybki dostęp do dokumentów historycznych.

Archiwum dokumentów

  • Przenoszenie dokumentów z Ewidencji do Archiwum.
  • Archiwizacja dokumentów wg obowiązujących przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji aktowej i technicznej.
  • Wydzielanie dokumentacji do niszczenia lub przekazania na zewnątrz.
  • Obsługa procesu przekazywania dokumentów do Archiwum Państwowego.

Potrzebujesz więcej informacji ???

  • Prezentacja ONLINE. Umów się na prezentację systemu. Nasz specjalista zdalnie zaprezentuje Państwu pełną funkcjonalność systemu oraz wyjaśni interesujące Państwa kwestie.
  • Zapytania ofertowe oraz pytania do programu prosimy kierować na:
    e-mail: biuromałpeczkaprogpol.pl
    tel: 609 39 71 39 (od 7:00 do 22:00) 
    GG GG 4442479

      Tryb SkypeMe™!