Witamy arrow Oprogramowanie arrow Elektroniczny Obieg Dokumentów
Elektroniczny Obieg Dokumentów Drukuj

LogoTKBLabelEOD_3D.jpgOprogramowanie wspierające elektroniczny obieg dokumentów w firmach i instytucjach. Umożliwia pełną automatyzację obiegu dokumentów oraz spraw w organizacji. Narzędzie pozwala na gromadzenie, kategoryzację, przechowywanie oraz wyszukiwanie dokumentów o dowolnej strukturze w elektronicznym repozytorium. Zapewnia sprawną dystrybucję dokumentów oraz rejestrację ich obiegu. Dostęp do informacji określony jest na zasadach uprawnień, z możliwością jednoczesnej pracy wielu osób na tym samym dokumencie. Rozwiązanie umożliwia definiowanie, wykonywanie i monitorowanie dowolnych procesów pracy zgodnie z procedurami danej organizacji.

Procesy elektronicznego obiegu dokumentów
  • Definiowanie dowolnych procesów zachodzących w organizacji za pomocą ergonomicznego kreatora schematów blokowych.
  • Elastyczne określanie personelu odpowiedzialnego za realizację danego procesu.
  • Etapy jako elementy składowe procesu elektronicznego obiegu dokumentów.
  • Szablony dokumentów procesu mogą być wykorzystane przy realizacji spraw związanych z elektronicznym obiegiem dokumentów w organizacji.
  • Możliwość spełnienia norm jakości z serii ISO 9000.
Sprawy
  • Zarządzanie sprawami będącymi odzwierciedleniem zdefiniowanych procesów obiegu dokumentów.
  • Ewidencja spraw.
  • Filtrowanie spraw wg wielu kryteriów pozwala szybko dotrzeć do poszukiwanych dokumentów.
  • Zadania jako elementy składowe spraw.
  • Ewidencja zadań.
  • Filtrowanie zadań po wielu kryteriach.
  • Dodawanie załączników do zadania.
  • Podgląd na jakim etapie (zadaniu) znajduje się dana sprawa.
  • Wykaz zadań do realizacji.
  • Czynności dotyczące przydzielonych zadań: odrzucanie, przyjmowanie do realizacji, zatwierdzanie wykonania.
  • Wzrost efektywności realizowanych zadań poprzez skuteczną kontrolę wykonywanych zadań.
Dokumenty uczestniczące w elektronicznym obiegu dokumentów 
  • Ewidencja dokumentów uczestniczących w elektronicznym obiegu dokumentów.
  • Szybki, zdalny dostęp do aktualnej bazy dokumentów.
  • Szybki dostęp do dokumentów historycznych.
  • Zarządzanie wersjami dokumentów.
  • Każdy dokument oprócz wersji elektronicznej może być określony przez podanie szeregu parametrów takich jak: typ dokumentu, sposób dostarczenia dokumentu, charakterystyka dokumentu.
  • Pełne bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów.

Charakterystyka ogólna

  • Program jest niezależnym modułem platformy zarządzania dla przedsiębiorstw TelkomBud i jest w pełni zintegrowany z pozostałymi modułami systemu. Może funkcjonować zarówno jako niezależny program jak i jeden z modułów platformy. 
  • Program o architekturze "klient-serwer" umożliwia zdalną pracę w następujących konfiguracjach: jednostanowiskowej, w sieci lokalnej oraz przez Internet. Zobacz architekturę systemu.
  • Standardowo baza danych systemu jest instalowana na serwerze klienta. Można także korzystać z oprogramowania nie mając własnej infrastruktury IT oraz informatyków gdyż świadczymy usługi utrzymania bazy danych systemu na naszych serwerach w konkurencyjnych cenach.
  • Wysoki stopień konfiguracji programu czyni z niego narzędzie dedykowane zarówno dla małych firm jak i dużych przedsiębiorstw, organizacji czy grup holdingowych zrzeszających w sobie wiele firm.
  • Otwarty model umożliwia szybkie dostosowanie programu do potrzeb klienta tak aby był narzędziem w 100% spełniającym oczekiwania użytkowników.
  • Integracja z systemami informatycznymi funkcjonującymi u klienta w zakresie wymiany kluczowych danych.
  • Darmowe aktualizacje po wdrożeniu oprogramowania.
  • Wieloletnie doświadczenie poparte wieloma wdrożeniami w firmach i instytucjach w całym kraju. Zobacz listę wdrożeń. Zobacz referencje.
  • Elastyczna i konkurencyjna oferta wychodzi naprzeciw oczekiwaniom klienta i ma na celu optymalizację kosztu wdrożenia oprogramowania. Na wartość oferty ma wpływ szereg czynników takich jak: wybór formy tranzakcji (sprzedaż, raty, dzierżawa), wybrane funkcjonalności oprogramowania oraz wybór liczby stanowisk na których będzie zainstalowany program.

Potrzebujesz więcej informacji ???

  • Prezentacja ONLINE. Umów się na prezentację systemu. Nasz specjalista zdalnie zaprezentuje Państwu pełną funkcjonalność systemu oraz wyjaśni interesujące Państwa kwestie.
  • Zapytania ofertowe oraz pytania do programu prosimy kierować na:
    e-mail: biuromałpeczkaprogpol.pl
    tel: 609 39 71 39 (od 7:00 do 22:00) 
    GG GG 4442479

      Tryb SkypeMe™!