Program dla Kancelarii Prawnej, obsługa kancelarii Drukuj

LogoTKBLabelKancelaria_3D.jpgKancelaria to system informatyczny wspomagający pracę oraz procesy zachodzące w kancelariach prawnych oraz w działach prawnych przedsiębiorstw i instytucji. Program obsługuje cały proces zarządzania sprawami prawnymi: rejestracja spraw, realizacja czynności, rozliczanie pracowników, rozliczanie klientów, wystawianie faktur sprzedaży.

Wersja DEMO 

Charakterystyka ogólna

  • System o architekturze "klient-serwer" umożliwia zdalną pracę w następujących konfiguracjach: jednostanowiskowej, w sieci lokalnej oraz przez Internet. Zobacz architekturę systemu.
  • Standardowo baza danych systemu jest instalowana na serwerze klienta. Można także korzystać z oprogramowania nie mając własnej infrastruktury IT oraz informatyków gdyż świadczymy usługi utrzymania bazy danych systemu na naszych serwerach w konkurencyjnych cenach.
  • Wysoki stopień konfiguracji programu czyni z niego narzędzie dedykowane zarówno dla małych firm jak i dużych przedsiębiorstw, organizacji czy grup holdingowych zrzeszających w sobie wiele firm.
  • Otwarty model umożliwia szybkie dostosowanie programu do potrzeb klienta tak aby był narzędziem w 100% spełniającym oczekiwania użytkowników.
  • Integracja z systemami informatycznymi funkcjonującymi u klienta w zakresie wymiany kluczowych danych.
  • Darmowe aktualizacje po wdrożeniu oprogramowania.
  • Wieloletnie doświadczenie poparte wieloma wdrożeniami w firmach i instytucjach w całym kraju. Zobacz listę wdrożeń. Zobacz referencje.
  • Elastyczna i konkurencyjna oferta wychodzi naprzeciw oczekiwaniom klienta i ma na celu optymalizację kosztu wdrożenia oprogramowania. Na wartość oferty ma wpływ szereg czynników takich jak: wybór formy transakcji (sprzedaż, raty, dzierżawa), wybrane funkcjonalności oprogramowania oraz wybór liczby stanowisk na których będzie zainstalowany program.

 Sprawy

  • Ewidencja spraw całej kancelarii w jednej spójnej bazie.
  • Kompozytor kolumn umżliwia tworzenie dowolnych zestawień spraw.
  • Szybkie wyszukiwanie spraw po wielu kryteriach wyszukiwania
  • Sygnatury akt w ramach sprawy.
  • Rejestrowanie czynności wykonanych w ramach sprawy
  • Ewidencjonowanie dokumentów w wersji elektronicznej w ramach sprawy.
  • Osoby uczestniczące w sprawie.
  • Obsługa terminów i kalendarza sprawy.
  • Zarządzanie zadaniami w ramach sprawy.
  • Rejestrowanie wydatków związanych ze Czynności sprawą. Każdy wydatek można refekturować na klienta.
  • Dołączanie notatek.
  • Eksport danych do plików: MS Excel, CSV
Czynności
  • Ewidencja czynności.
  • Szybkie wyszukiwanie czynności po wielu kryteriach wyszukiwania.
  • Podział czasu wykonania czynności na wewnętrzny (do rozliczenia pracowników) oraz zewnętrzny (do rozliczenia klienta).
  • Definiowanie słownika czynności standardowych. Repozytorium dokumentów
  • Kompozytor kolumn umożliwiający dokonywanie różnego typu zestawień.
  • Zatwierdzanie czynności do rozliczenia z klientem.
  • Dołączanie dokumentów do czynności.
  • Korygowanie czynności na potrzeby wystawienia faktury korekty.
  • Eksport danych do plików: MS Excel, CSV
Elektroniczne repozytorium dokumnetów
  • Ewidencja dokumentów wychodzących, przychodzących i wewnętrznych kancelarii.
  • Dłączanie dokumentów w postaci elektronicznej (załączniki).
  • Proste i szybkie dołączanie załączników z wykorzystaniem technik: "przeciągnij- Dziennik korespondencji upuść", "kopiuj-wklej", "wskaż".
  • Dekretacja dokumentów na sprawy i czynności.
  • Eksport danych do plików: MS Excel, CSV
Dziennik korespondencji
  • Na podstawie zarejestrowanych dokumentów generowany jest dziennik korespondencji.
  • Dynamiczny zakres czasowy i rzeczowy dziennika korespondencji.
  • Eksport dziennika to pliku MS Excel.
Kalendarz kancelarii Kalendarz
  • Jeden spójny kalendarz dla całej kancelarii.
  • Zlecanie zadań i terminów przez przełożonych.
  • Akceptacja terminów i zadań.
  • Przypominanie o zbliżających się terminach wiadomościami e-mail.
  • Synchronizacja z MS Outlook.
Rozliczanie pracownika
  • Przydział wymaganej minimalnej dziennej liczby godzin realizacji czynności dla pracowników.
  • Kontrola pracowników pod względem Rozliczenia klienta wypracowania minimalnej dziennej liczby godzin.
  • Rejestracja wykonanych czynności przez pracowników kancelarii.
  • Raport czynności wykonanych przez pracownika w dowolnym okresie czasu.
Rozliczanie klienta
  • Wykaz czynności zatwierdzonych do rozliczenia z klientem.
  • Fakturowanie czynności zatwierdzonych.
  • Kontrola płatności.
  • Raport czynności dla klienta wykonanych w dowolnym okresie czasu.

Potrzebujesz więcej informacji ??? Faktura

  • Prezentacja ONLINE. Umów się na prezentację systemu. Nasz specjalista zdalnie zaprezentuje Państwu pełną funkcjonalność systemu oraz wyjaśni interesujące Państwa kwestie.
  • Zapytania ofertowe oraz pytania do programu prosimy kierować na:
    e-mail: biuromałpeczkaprogpol.pl
    tel: 609 39 71 39 (od 7:00 do 22:00) 
    GG GG 4442479

      Tryb SkypeMe™!